Một số bạn tuy là BQT nhưng vẫn gắp một số khó khăn trong Box của mình quản lí vì chưa nắm rõ cách sử dụng các chức năng của Mod. Có nhiều lúc lại vô tình del đi nhiều bài post rất hay và ý nghĩa của member. Hôm này bài này sẽ hướng dẫn cho đội ngũ Mod mới được tuyển những người mới vào nghề và member tham khảo để sử dụng công cụ tốt hơn

Có 2 khái niệm bạn cần hiểu, và phân biệt rạch ròi:

 - Thread: Là chủ đề, là đề tài trong box, trong forum được cấu thành từ rất nhiều bài post.

 - Post: Là bài viết của các thành viên. Bài viết (post) #1 là post đầu tiên và tiêu đề của nó cũng chính là tiêu đề của Thread (topic) đó.


1. Quản lý Thread (đề tài, chủ đề, topic):

A. Khi bạn đang ở trong 1 box mình quản lý (bao gồm rất nhiều đề tài), bạn click vào ô vuông bên phải của thread đó, kéo chuột gần cuối bên phải màn hình, nhấn vào khung Moderation, tất cả các tùy chọn quản lý topic sẽ hiện ra (xem hình)




Các chức năng quản lý:
  • Delete Thread - Xóa chủ đề
  • UnDelete Threads - Khôi phục chủ đề đã xóa. Chỉ có tác dụng đối với các lệnh xóa tạm.
  • Delete Threads as spam: Xóa chủ đề và có thể ban nóng thành viên ngay trong topic vi phạm đó luôn
  • Open Threads - Mở lại đề tài - Mở đề tài để thành viên có thể viết bài trong đó.
  • Close Threads - Đóng đề tài: Khi đề tài bị đóng thì các thành viên sẽ không có quyền trả lời bài vết ở Đề tài đó nữa. Chỉ có Group Mod trở lên mới có thể reply trong những topic đã bị khóa. Chức năng này giúp bạn: khi topic đó quá cũ, hoặc bạn muốn tạo thông báo quan trọng trong box mà chỉ để thành viên vào đọc chứ không đc quyền reply lại....
  • Aprove threads: Mở chế độ public. Nghĩa là mọi thành viên đều có thể thấy và xem nội dung của chủ đề này.
  • Unaprove threads: Ẩn đề tài. Chỉ BQT mới thấy được đề tài này.
  • Stick Threads: Dán đề tài, chú ý chủ đề. Tác dụng là dán đề tài lên trên cùng thành 1 bài chú ý. Khi có nhều Thread trong 1 box thì các đề tài được dán lên vẫn sẽ được hiển thị ở trên cùng. Giúp thành viên dễ dàng theo dõi những đề tài nổi bật. Trong 4rum, đã tách riêng thành 2 loại: Chủ đề chú ý và những chủ đề thông thường, với những chủ đề được dán lên thì cho dù trong box bạn quản lý có sang đến trang thứ n, những chủ đề đó vẫn được hiển thị lên trên cùng.
  • Unstick Threads: Bỏ chú ý chủ đề.
  • Move Threads: Tức là bạn chuyển đề tài này từ box này sang box khác. Sử dụng khi các đề tài đặt không đúng chủ đề.
     Sau khi chon 1 chủ đề và OK thì cửa sổ mới được mở ra

     Mục này mong các bạn lưu tâm:
    + Leave No Redirect: Di chuyển không để lại dấu vết ở topic nguồn. khuyến cáo nên sử dụng cái này
    + Leave Permanent Redirect: Chuyển trực tiếp mãi mãi. topic gốc sẽ được giữ mãi mãi.
    + Leave Expiring Redirect: thời hạn để chấm dứt topic gốc. Nếu bạn chọn cái này, khuyến cáo nên chọn trong thời hạn 1h.
    + Redirect Title: tên tiêu đề mới sau khi di chuyển (có thể vẫn giữ nguyên).
  • Merge Threads: Ghép 2 hay nhiều hơn đề tài thành 1 (trong hình trên nếu bạn chọn chức năng này thì 2 topic đó sẽ được gộp vào làm 1). Sử dụng khi các đề tài có cùng nội dung. Chú ý, lệnh này chỉ thực hiện được khi bạn đánh dấu chọn từ 2 đề tài trở lên. Và khi 2 hay nhiều topic được gộp vào, thì topic nào lập trước sẽ là topic chủ đạo, và tiêu đề của topic đó sẽ là tiêu đề của topic sau khi đã gộp.
B. Quản lý chủ đề trong topic (topic đã được mở ra)

Khi bạn mở topic ra, ngay trong post đầu tiên của trang, bạn nhấn vào Threa tools, khi khung điều chỉnh mở ra bao gồm các chức năng sau để bạn quản lý posts trong topic chọn lựa(xem hình).



Các chức năng cũng tương tự như đã nói ở phần trên (mục 1A):
2. Quản lý Post (bài viết)
Tức là bạn quản lý các bài viết trong các topic và khi bạn đã mở topic đó ra. Tick vào ô màu vàng tương ứng với post trong topic bạn quản lý. Kéo chuột xuống dưới màn hình (gần khung trả lời nhanh), mở khung Moderation ra, có các lựa chọn cho bạn quản lý: Xem hình




Merge posts: Bạn có thể gộp nhiều hơn 2 post của 1 thành viên trong cùng 1 topic đó vào thành 1 post. Khi gộp lưu ý nên ghi rõ lý do, tránh gây thắc mắc của mem và để Smod, admin có thể kiểm soát được việc quản lý của bạn.

 Move: Bạn có thể di chuyển 1 hoặc nhiều post ra lập thành 1 topic mới, hoặc sang 1 topic khác (gộp chung vào) hoặc di chuyển chúng sang 1 box khác.
Khi ta chọn move thì 2 lựa chọn cho bạn khi move post:
 - Sau khi di chuyển tạo thành 1 topic mới, bạn điền vào tên topic

- Bạn muốn ghép các bài post đó vào 1 topic khác, bạn phải điền đường dẫn của topic đích đó vào ở ô url. Nên sử dụng copy - paste cho nhanh
Sau khi hoàn tất xong việc đó, nhấn vào Di chuyển để thực thi lệnh Move post.
Ngoài ra những chưc năng khác cũng giống như chức năng quản lý đề tài đã nêu trong mục 1 ở trên

Sưu tầm và chỉnh sửa