Thread: Họp BQT tại Quy Nhơn 11/1/2011

Vào thứ 3 ngày 11 - 1 - 2010, BQT diễn đàn sẽ họp gặp mặt đầu năm.
Mục đích: gặp mặt BQT, phân công nhiệm vụ cho việc phát triển diễn đàn thời gian tới.
Địa điểm: quán cafe Góc phố dịu dàng đường Hai Bà Trưng.
Thời gian: 19h
Thành phần tham gia: thành viên BQT và những ai muốn đóng góp cho diễn đàn

Vào lúc 19h ngày 11/1/2010 tại quán cafe Góc phố dịu dàng đã diễn ra cuộc họp của BQT diễn đàn cùng 1 số thành viên.
Một số nội dung chính của buổi họp

1/Sốc lại tinh thần làm việc của lực lượng mod.
Ai còn tâm huyết đóng góp thì tiếp túc cống hiến, ai không tham gia được nữa thì chuyển về mem. Tiếp đến, yêu cầu các mod trong thời gian tới làm việc cần có kế hoạch riêng cho từng tháng: "tháng này tôi sẽ xây dựng chủ đề gì, nội dung gì, bao giờ thì hoàn thành,..."
Đội ngũ mod sẽ do Uy trực tiếp quản lý.

2/Xây dựng lực lượng Smod
Hiện tại dd chỉ có 1 Smod mà lại là cựu học sinh, cuộc họp đề xuất trong thời gian tới tăng cường thêm khoảng 3 Smod nữa trên các mảng kĩ thuật và học tập. Cụ thể:
a/Set Smod cho Uy (AK10)
b/Giới thiệu 1 bạn Thống học lớp Tin K12. Bạn Thống sẽ cần 1 thời gian hoạt động trên diễn đàn để làm quen, đồng thời nhận sự hướng dẫn kĩ thuật từ các technical để đảm nhận vai trò kĩ thuật trong thời gian tới.
c/Trong thời gian tới, xem xét trong các mod học tập, ai có năng lực sẽ đưa lên Smod.

3/Mở box con "Góc cựu học sinh" trong "Gia đình Lê Quý Đôn"

4/Tìm kiếm nhân sự mới để tiếp quản chuyên mục phát thanh radio của Kaokoi. Hiện tại đã có sự tham gia của Thống lớp Tin k12. Việc tìm thêm nhân sự sẽ tiếp tục được triển khai.

5/Bổ sung vấn đề tuyên truyền về diễn đàn cho hs các khóa mới.
Lâu nay chúng ta chưa làm tốt khâu tuyên truyền về cách thức hoạt động dd cho các em hs khóa mới, dẫn đến nhiều em khi mới tham gia vi phạm nội quy khá nhiều.
Nay đề xuất, trong các cuộc họp cán bộ lớp đầu năm, nhờ Đoàn trường phổ biến kĩ lưỡng nội quy hoạt động và 1 số nguyên tắc trên diễn đàn (nếu cần thiết sẽ in thành văn bản để phổ biến cho các lớp), trong đó có 3 điểm quan trọng sau:

a/Viết bài đúng quy cách (có dấu, ngôn ngữ chuẩn, không sử dụng ngôn ngữ chat,...)
b/Tôn trọng mọi người
c/Không spam, không viết các bài mang nội dung chat nhiều

6/Vấn đề tổ chức sinh nhật
Sinh nhật dd năm nay, chúng ta đã tổ chức không tốt.
Khó khăn của chúng ta là sn diễn đàn trùng thời điểm ôn thi học kì.
Nhưng sinh nhật diễn đàn là ngày 12/12 và mãi mãi là ngày 12/12, năm nào cũng đều vướn chuyện ôn thi hk cả nên chúng ta cần phải vượt qua chứ không né tránh bằng cách tổ chức sn muộn.

Nay mong muốn thành viên diễn đàn ở trường chỉ cần dành ra 1 ít thời gian (coi như nghĩ giải lao) họp nhau, bàn bạc tổ chức sn cho diễn đàn, không cần phải rầm rộ to tát gì cả, cứ xem như sinh nhật 1 người bạn của mình vậy.

Sau khi họp offline tối nay, mọi người đã thống nhất về việc thay đổi nhân sự như sau:
1. Set 2 nick: shadow_number0 và Obscure lên smod. Obscure sẽ thử sức ở vị trí smod và hỗ trợ shadow_number0
2. Set nick LeonSkenedy lên mod quản lý các box Tin học.
Việc thay đổi nhân sự lần này khá nhiều và lực lượng mới rất nhiều. Các thành viên BQT cũ sẽ không trực tiếp quản lý mà sẽ hỗ trợ các thành viên mới làm việc.
Hy vọng là các bạn mới sẽ cố gắng làm tốt nhiệm vụ như trong cuộc họp đã bàn giao.

Tổng kết 1 số điểm đã thống nhất trong buổi họp

Xin lỗi vì có 1 số việc nên SD không thể viết tổng kết sớm được.
Sau đây là một số điểm về nhân sự đã bàn bạc và thông qua trong buổi họp:

1. Phân bổ lại lực lượng mod: tiến hành lọc lại các mod hiện tại và tuyển thêm mod từ những thành viên có mong muốn cùng tham gia xây dựng diễn đàn, phân vùng hoạt động. Cụ thể:

- Chia mod tham gia vào 3 nhóm, hoạt động trên 3 lĩnh vực: học tập, thông tin, và kĩ thuật.
Các mod có thể chờ phân công hoặc có yêu cầu được tham gia vào từng nhóm riêng. Nhiệm vụ của nhóm học tập là tham gia viết, tìm kiếm, chia sẻ các bài, trả lời câu hỏi liên quan tới các môn học. Nhóm thông tin sẽ có 2 nhiệm vụ, đó là cập nhật thông tin từ đoàn trường liên tục, và cập nhật các thông tin ngoài trường có ích cho thành viên. Nhóm kĩ thuật sẽ lo phần thiết kế banner, skin nhân các dịp lễ, các hoạt động của diễn đàn...và hỗ trợ cho Technical staff đồng thời quản lí các mục trong Info-Tech Club.

- Giải quyết vấn đề nhân sự: các thành viên cảm thấy không tham gia được nữa có thể yêu cầu được chuyển về mem hoặc elite tùy theo đóng góp. Tuyển và tìm kiếm các thành viên mới có nhiệt huyết vào lực lượng mod thông qua sự giới thiệu của các mod, smod, admin...

- Một chút bổ sung và nhắc nhở:
++Về cách hoạt động của mod: các mod, đặc biệt là các em khóa mới, chú ý về cách hoạt động. Đồng ý là tham gia vào BQT là sẽ có mục quản lí, nhưng quản lí chỉ là phụ, còn xây dựng vẫn là chính. Các mod là nòng cốt để phát triển diễn đàn, vì vậy, bên cạnh công tác quản lí tốt, các mod cần phải tham gia post bài và đóng góp ý kiến xây dựng nếu có. Nói thì ghê gớm, nhưng thực chất rất đơn giản. Một ngày, hoặc 2 ngày, SD không yêu cầu các bạn phải tham gia quá nhiều, nhưng SD chỉ muốn nhắn rằng, hãy chắc chắn mình có làm một cái gì đó, dù không nhiều, nhưng sẽ có ý nghĩa về lâu dài. (Vd dễ hiểu là vầy nhé, vào cả 1 ngày và treo nick, rồi out, thì không bằng chỉ vào 5' nhưng có được 1 bài viết hay, 1 ý kiến, hay là quản lí tốt).
++ Bổ sung về quyền hạn của mod: các mod có quyền ngang hàng với mọi người khác trong và ngoài BQT về phát biểu ý kiến, giới thiệu nhân sự. Các thành viên trong BQT có quyền giới thiệu đề cử những thành viên dưới cấp lên ngang chức hoặc thấp hơn mình. Khi đó BQT sẽ lập poll trong thời hạn 1 tuần để lấy ý kiến. Hết thời hạn sẽ công bố kết quả và xóa poll. Cách tính phiếu là: mod (1), smod (2), admin (2), riêng các thầy cô trong Teaching Staff và Advisors sẽ được tính là "siêu cử tri" ^^ (4).

2. Phân bổ lại lực lượng smod:
Cần khoảng 5 smod hoặc hơn có quyền ngang nhau và liên lục tương tác hỗ trợ nhau trong các hoạt động quản lí và xây dựng diễn đàn. Cụ thể:
- 1 smod cựu hs: tập trung quản lý đặc biệt về các bài viết liên quan tới các anh chị cựu hs và hoạt động của họ.
- 1 smod 12: tập trung tương tác, liên lạc liên tục để cập nhật thông tin kết nối giữa diễn đàn với trường.
- 1 hoặc 2 smod 11: tập trung quản lý các box học tập và giải trí
- 2 hoặc 3 smod 10: tập trung phần kĩ thuật, xây dựng và quản lí chung toàn diễn đàn.
Lực lượng smod sẽ tìm từ các mod hiện tại, eliter, ưu tiên đặc biệt cho lớp Tik12 trong việc tập huấn kĩ thuật mạng (cái này liên hệ anh Bambooqn hoặc oOBlackboyOo để được hướng dẫn)
------------------------------------------------------------
Ngoài ra, các smod tham gia thay phiên nhau quản lí và góp ý khi các smod khác không có mặt.
Các ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa chữa, mọi thành viên có thể hỏi hoặc post tại đây.
Xin cảm ơn!
------------------------------------------------------------------------