Thread: Báo cáo thu chi và dự trù offline#5

Năm trước, có một số thành viên cũng lời qua tiếng lại về các khoản thu - chi, vì không được kê rõ ràng, năm nay sẽ mở topic này, tất cả các hoạt động thu - chi liên quan tới offline#5 lần này sẽ được viết vào đây nhe! Ngoài ra cũng sẽ có trình bày chi tiết về các thứ sẽ dự tính chi luôn. Mọi người có góp ý hay muốn bổ sung gì vào thì vào đây luôn nhé!

Hôm qua, mình đã cùng bạn Elvis Presley đi "thực tế", kiểm tra lại địa điểm, và hỏi thăm giá cả của các thứ cần mua.

Một số thông số hỏi được: (dự tính):
- Tiền phí:
++Xe bus: 4k/lượt/thành viên x 2 lượt = 8k x (số thành viên) = ???
++Tiền vé vào cổng: 5k/thành viên x (số thành viên) = ???
- Bánh mì ổ: (shadow_number0 đặt tại lò): 1,5k/ổ x 40 ổ = 60k
- Bánh mì sandwitch: 2 thanh (20 cặp) x 11k = 22k
- Trứng gà công nghiệp: 30 quả x 1,5k = 45k
- Xôi vò: 45k/kg/5 người ăn x ??? = ??? (cái này chị Hạnh tính giùm em nhé!)
- Chả lụa: 45k/thanh/kg x ??? = ??? (cái này chị Hạnh cũng tính giùm luôn, nhưng em đề xuất là 1 hoặc 0,5 kg vì món chủ chốt là bánh mì ốp la và xôi rồi mà ^^)
- Xì dầu: 10k/chai
- Dưa leo: 15k/kg x 1kg = 15k
- Nước 20 lít: 12k/lít x 4 thùng = 48k
- Phần thưởng cho 5 hoặc 6 trò chơi vận động (nhỏ nhỏ thôi ^^):
++Nước ngọt chai loại 1,25 lít: 8 chai x 7k/chai = 56k
++Kẹo bì: 4 bì x 3,5k = 13,5k
++Ngoài ra còn 1 món bí mật nữa sẽ nói với thành viên BTC vào cuộc gặp mặt riêng ngày mai. ^^
-----------------------------------------
Ngoài ra:
- Bếp ga: Uy mượn
- Bình ga mini: 2 bình: mua hoặc mượn
- Bạt (có lẽ không cần sau khi đã khảo sát địa điểm): M.Duyên đem theo phòng hờ cho anh nhe!
- Bông, cồn, băng keo,...(dụng cụ y tế): Khang chuẩn bị
- Máy ảnh: Khang và Uy đem theo
- Các trò chơi cần chuẩn bị: Thuỳ, chị Hạnh, M.Duyên, Trang nhớ đi mua đồ và chuẩn bị như trong buổi họp đã nói.
- Trái cây: chôm chôm, dưa hấu, táo nhỏ, ổi: Trang khảo sát giá và lên số lượng trước luôn nhe!
- Chảo chống dính, muỗng, đĩa nhựa, ly uống nước...: Ban hậu cần lo!
- Các trò chơi tự sinh hoạt (bài, cá ngựa, domino, đàn...): Thành viên tự mang theo.
----------------------------------------------------
Dự kiến tổng thu vào sẽ là 2 triệu!

Theo như thông báo lúc trước thì hôm nay, thứ năm, ngày 05/08/2010 sẽ chốt danh sách mems tham gia đợt offline #5, tính đến thời điểm này tổng số mems là 40 (nếu có thay đổi gì ban hậu cần sẽ linh động). Vậy, FSD xin kê khai kinh phí dự trù thu - chi cho đợt off như sau: (dựa theo "tài liệu" nhận từ SD, có bổ sung, chỉnh sửa )

- Tổng thu: (40K x 40 mems = 1600K) + 400K từ đoàn trường = 2 triệu
- Dự trù chi: (những khoản đã lên giá được)

Originally Posted by shadow_number0

- Tiền phí:
++Xe bus: 4k/lượt/thành viên x 2 lượt = 8k x 40= 320K
++Tiền vé vào cổng: 5k/thành viên x 40= 200K
- Bánh mì ổ: (shadow_number0 đặt tại lò): 1,5k/ổ x 40 ổ = 60k
- Bánh mì sandwitch: 2 thanh (20 cặp) x 11k = 22k
- Trứng gà công nghiệp: 30 quả x 1,5k = 45k
- Xôi vò: 45k/kg/5 người ăn x 4 = 180K
- Chả lụa: 45k/thanh/kg x ??? = ??? (cái này chị Hạnh cũng tính giùm luôn, nhưng em đề xuất là 1 hoặc 0,5 kg vì món chủ chốt là bánh mì ốp la và xôi rồi mà ^^) ~~> Nem: 40K/cây, ăn kèm với bánh mì.
- Xì dầu, tương ớt, bơ: 21K
- Dưa leo: 15k/kg x 1kg = 15k
- Nước 20 lít: 12k/lít x 4 thùng = 48k
- Phần thưởng cho 5 hoặc 6 trò chơi vận động (nhỏ nhỏ thôi ^^):
++Nước ngọt chai loại 1,25 lít: 5 chai x 7k/chai = 35k
++Kẹo bì: 4 bì x 3,5k = 14k

Tổng cộng: 1180K
-----------------------------------------
* Ngoài ra, cần mua thêm
- Trái cây: chôm chôm, dưa hấu, táo nhỏ, ổi: đợi báo cáo của đồng chí maudon
- Muỗng, đĩa, chén nhựa, đũa, ly nhựa uống nước, khăn giấy ... ~~> Sau khi ban hậu cần đã mua sẽ trình bày chi tiết sau.
- Đồ chuẩn bị cho các trò chơi: .... (5,6 trò vận động) ~~> cái này phải bí mật À, nhắc Vokhuyet nhớ nhiệm vụ nhá
* Những thứ cần mượn:
+ Bếp ga mini (Uy mượn)
+ Bình ga: 2 cái (nếu không mượn được sẽ mua)
+ Chảo chống dính: 1 cái
+ Dao thái loại nhỏ: 4 cái
+ Muôi để opla trứng
+ Tấm bạt: bé Kelly đem theo phòng hờ cho cu SD nhe
Nói nhỏ: mem nào nhắm "chôm chỉa" được thì pm cho FSD hem!
-----------------------------------------
Kinh phí còn dư giả sẽ được chi cho tăng 2, tăng 3 ... Lưu ý mọi người khi đi nhớ mang theo chi phí phát sinh
-------------------------------------
Những thứ đã mua bôi màu đỏ!~ [SD]

Nhắn lại Ban hậu cần và quản lí 1 lần nữa là trong ngày mai, gặp mặt hoặc liên lạc với mình để thảo luận lại lần cuối các công việc và 1 số thông tin về địa điểm và cách tổ chức thu thập được sau đợt đi khảo sát hôm trước. Kiến nghị tốt nhất là những thành viên trong BTC có mặt ở thư viện sáng mai thì ở lại 1 xíu nhắn luôn, còn những người khác (đã nhận được tn của mình) thì nhắn cho mình thời gian có thể liên lạc...

Báo cáo chi:
- Mua 30 trứng gà: 1,7k x 30 = 51k - 1k (discount )= 50k
- Đặt xôi: 45k/kg x 4kg = 180k
- Đặt bánh mì ổ: 1,5k x 40 ổ = 60k
- 5 chai nước phần thưởng: 7k x 4 chai thường + 8k/chai bò húc = 36k
-------------------------
Tổng cộng: 326k
-------------------------
Các thành viên BTC khác mua cái gì, bao nhiêu tiền thì báo cáo lên đây rõ ràng nhé!

Danh sách các thứ maudon đã mua:
- Tương: 1 chai = 4,5k
- Khăn giấy lau: 1 bì = 19k
- Khăn giấy lót chén: 9k
- Bơ: 1 hũ to = 10k
- Xì dầu 2 hai: 18k
- Kẹo: 17k
- Bong bóng: 12k/bì
- Dây thun: 3k
- Giấy A4: 10 tờ: 4k
- Dây nhựa: 1,5k
- 15 đĩa: 22,5k
- Muỗng: 3,5
- Chén: 50 cái = 20k
- Ly: 50 cái = 10k
- Đũa: 5 đôi = 1k
- 5 bút: 7,5k
------------------------
Tổng cộng: 162,5k
------------------------
Đề nghị chị Hạnh giải trình về việc dặn maudon mau 50 đĩa + 50 ly nhựa (lãng phí) trong khi chỉ mua có 5 đôi đũa (thiếu)???
------------------------
Ai sẽ đem dầu làm trứng ốpla? Tương 40 ổ bánh mì mà cho có 1 chai tương 4,5k là hơi bị thiếu đó. Ít ra phải 3, 4 chai thì còn nghe được. Hoặc mua 1 chai tương loại lớn.

Originally Posted by shadow_number0

Danh sách các thứ maudon đã mua:
- Tương: 1 chai = 4,5k ~~> Thêm 2 chai loại lớn
- Khăn giấy lau: 1 bì = 19k
- Khăn giấy lót chén: 9k
- Bơ: 1 hũ to = 10k
- Xì dầu 2 hai: 18k
- Kẹo: 17k
- Bong bóng: 12k/bì
- Dây thun: 3k
- Giấy A4: 10 tờ: 4k
- Dây nhựa: 1,5k
- 15 đĩa: 22,5k
- Muỗng: 3,5k ~~> 45 cái đúng không Trang?
- Chén: 50 cái = 20k ~~> cái này chắc người ta không bán 45 nên maudon mới mua cả lốc 50 đây dùng mỗi người một chén, còn dư để đựng đồ. OK?
- Ly: 50 cái = 10k
- Đũa: 5 đôi = 1k ~~> dành cho 5 "đầu bếp", khách hàng không dùng (ăn xôi dùng muỗng, ăn bánh mì có giấy bọc ngoài)
- 5 bút: 7,5k
------------------------
Tổng cộng: 162,5k
------------------------
Đề nghị chị Hạnh giải trình về việc dặn maudon mau 50 đĩa cái này là sao? 15 đĩa nhan cu SD + 50 ly nhựa (lãng phí) trong khi chỉ mua có 5 đôi đũa (thiếu)???
------------------------
Ai sẽ đem dầu làm trứng ốpla? Tương 40 ổ bánh mì mà cho có 1 chai tương 4,5k là hơi bị thiếu đó. Ít ra phải 3, 4 chai thì còn nghe được. Hoặc mua 1 chai tương loại lớn.

***************
Còn những thứ khác cần mua (SD không bôi màu đỏ ở post trước): FSD phụ trách + dầu opla trứng (hôm trước kê bị thiếu).
Quan trọng nè, mems nào ở Quy Nhơn vui lòng cho BTC mượn 1 chảo chống dính và 4 dao thái loại nhỏ (nhớ pm cho FSD trước nhá). Sáng mai mang theo! Thanks ^^

Báo cáo chi:
- Nem: 39K
- 1 chai dầu loại lớn: 31K
- 2 chai tương ớt loại lớn: 12K
---------------
Tổng cộng: 82K

He he! Thanks chị! Ý em là ly mà ghi nhầm thành đĩa!
Trang 12Đ nó nói có thể mang theo 2 dao rồi đó! Mấy cái còn lại ai thấy đủ khả năng mang thì vào nói nhé!

* Tổng thu: 1740K
+ 36 mems nộp tiền: 40K x 36 = 1440K. Nhưng 4 mems không dự buổi off được, tiền hoàn trả: 160K (các mems: Sunrise, Scorpion, Chương, Phương liên hệ SD). Vậy, tiền thu từ các mems dự buổi off là 1280K (32 mems).
+ Về phía đoàn trường hỗ trợ: 400K.
+ Quỹ buổi họp BTC lần I trước khi off: 60K.
* Tổng chi: 1715K
Tăng 1:
+ Chi mua đồ cho buổi off:
Maudon: 167K
SD: 375K
FSD: 467K
+ Tiền phí: Vé vào cổng: 150K
Vé xe buýt lượt đi và về : 252K
Tăng 2: Kara: 164K
Tăng 3: Bánh canh: 140K
Tăng 4: không chi
* Tồn: 25K (đã giao lại cho SD)